1. Trước đây, theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua có sai sót, thì người bán thực hiện gửi Thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT để đề nghị hủy hóa đơn điện tử sai sót; Sau đó lập lại hóa đơn điện tử mới và gửi cơ quan thuế cấp mã thay thế. Cơ quan thuế thực hiện việc hủy hóa đơn sai sót đã được lưu trên hệ thống.
Tuy nhiên, quy định này đã chính thức bị bãi bỏ theo khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP có nêu rõ khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót sẽ không hủy hóa đơn đã lập có sai sót mà thay vào đó sẽ sử dụng các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai.
2. Các quy định mới khi hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70
Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/6/2025, các hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sẽ xử lý như sau:
_Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử.
_Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập sai thì cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 70 để người bán kiểm tra nội dung sai. Người bán có trách nhiệm rà soát theo thông báo của cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định.
Hãy liên hệ để nhận được sự tư vấn tận tình của chúng tôi.
Hotline/zalo : 0905811081 (Ms Thư)
Đại lý thuế H.A.T
An tâm về thuế. Vững bước kinh doanh
